Digitale Signaturen: die clevere Lösung für Unternehmen

So nutzen Sie die Vorzüge digitaler Unterschriften und finden das richtige Tool.

Digitalisierung beginnt im Kopf

Als Herr über Europa unterzeichnete Napoleon Bonaparte Friedensverträge, Todesurteile und so manchen skurrilen Liebesbrief. Mit Federkiel oder Füllfederhalter geschriebene Signaturen haben eben Stil und sicher haben auch Sie schon heimlich eine schwungvolle Unterschrift geübt. Warum auch nicht? Schließlich ist eine saubere Handschrift auch 200 Jahre nach Napoleon noch ein Ausdruck von Persönlichkeit und Charakter.

Aber muss wirklich jedes Dokument per Hand unterschrieben werden? Die Frage ist durchaus berechtigt. Schließlich hat die Digitalisierung längst jeden Bereich unseres Lebens erobert. Nur die handschriftliche Signatur ist wie ein anachronistischer Zombie einfach nicht totzukriegen und will nicht aus unserem privaten und beruflichen Alltag verschwinden. Schuld daran ist ausnahmsweise einmal nicht die Regierung. Denn auch wenn wir der Politik durchaus viele Versäumnisse vorwerfen können – digitale Signaturen hat der Gesetzgeber schon lange erlaubt. Warum also, unterzeichnen wir noch immer per Hand?

Neue Ideen haben es oft schwer

Mit der Unterschrift ist es ein wenig, wie mit dem Bargeld. Eigentlich können wir fast überall darauf verzichten,
haben es aber doch gerne in der Tasche. Das hat weniger mit irgendwelchen datenschutzrechtlichen
Bedenken zu tun, sondern eher mit Emotionen. Denn genau wie Bargeld ist uns eine persönliche Handschrift
vertraut. Sie ist ein Stück aus der „guten alten Zeit“, als Meta noch der örtliche Markplatz war und Hacker
harmlose Nerds in irgendeinem Keller. Neue Ideen und Technologien brauchen eben ihre Zeit, bis sie sich
durchsetzen. Das ist mit digitalen Signaturen nicht anders. Auch hier gilt: Digitalisierung beginnt im Kopf.

Aber von vorn. Was sind digitale Signaturen?

Ein beliebtes Missverständnis können wir gleich zu Beginn ausräumen. Digitale Signaturen sind nicht einfach nur elektronische Unterschriften oder ein Name, den Sie mit einem Programm wie Word schreiben. Denn wie ein Fingerabdruck, sind digitale Signaturen einzigartig. Die Technik dahinter beruht auf mathematischen Algorithmen, die die jeweilige Signatur verschlüsseln und der digitalen Signatur so ihre Integrität verleihen. Das ist wichtig, denn schließlich muss sichergestellt werden, dass es sich wirklich um Ihre persönliche digitale Signatur handelt und nicht um die ihres insolventen Nachbarn.

Welche Tools für digitale Signaturen sind empfehlenswert?

Sie möchten keine Zeit mit der aufwendigen Suche nach dem passenden Programm verschwenden? Dann teilen
wir gerne unsere Erfahrungen mit Ihnen. Denn TRADING.POINT begleitet seit vielen Jahren Unternehmen
jeder Größe und Branche auf dem Weg in die digitale Zukunft. Dabei leisten wir natürlich auch die eine oder
andere Unterschrift und haben uns bereits seit längerem für das Programm Adobe Sign entschieden. Für uns
ist das Programm die aktuell vollständigste und gleichzeitig flexibelste Lösung für digitale Unterschriften.
Denn mit dem Programm können Sie nicht nur Dokumente digital unterzeichnen, sondern auch Papiere im
virtuellen Onlinespeicher der Adobe-Document-Cloud sichern.

Digitale Signaturen: Nutzen Sie unsere Beratung

Sie möchten nun mehr über die Möglichkeiten digitaler Signaturen erfahren oder haben Fragen zu den Funktionen
und rechtlichen Aspekten? Bei TRADING.POINT begleiten wir Sie gerne mit unserer Expertise und zeigen
Ihnen, wie Sie Programme wie Adobe Sign für Ihr Unternehmen einsetzen. Dabei nehmen wir Ihre Anforderungen
in den Blick, besprechen gemeinsam mit Ihnen Ihre Ziele und finden so genau die richtige Lösung für Sie.
Überzeugen Sie sich gerne selbst. Wir freuen uns auf ein Gespräch – analog oder digital!

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Ihr Ansprechpartner

Andreas Bargen

Vertriebsberater